Regolamento Utente

• Punti 1,2,3 – Dettagli e Vantaggi TESSERAMENTO
• Punti 4,5,6 – Come partecipare agli eventi
• Punti 7,8,9,10,11,12,13 – Regolamento per escursioni e camminate
• Punti 14,15,16,17,18,19,20,21 – Regolamento Generale – Etica – Privacy

PREMESSA
Nel presente Regolamento, d’ora in avanti, con il Termine “Il Soggetto”, si intende qualunque Identità di Genere: maschile, femminile o non binario; non si vuole in nessun modo fare discriminazioni e distinzioni a riguardo.

DETTAGLI E VANTAGGI TESSERA E20 LE DOLOVALLI

1. VANTAGGI TESSERA E20
La partecipazione agli eventi di Le DoloValli APS è possibile CON o SENZA la Tessera E20, tuttavia, la Tessera E20 dà diritto a partecipare agli eventi de Le DoloValli APS con ottimi sconti sulle quote richieste (talvolta gratuitamente) oltre ad altri vantaggi una tantum. Dovrà essere esibita ogni qualvolta sia richiesto assieme ad un documento di Identità, in formato digitale o cartaceo (a conferma del possesso può essere esibita la Tesserina cartacea). Qualora il Soggetto non esibisca la Tessera non potrà partecipare al relativo evento con i Vantaggi previsti per i Tesserati. In caso di smarrimento si può richiederne copia scrivendo una mail a info@ledolovalli.diversa-mente.com oppure a mezzo WahtsApp alla segreteria.

2. MODALITA’ TESSERAMENTO E20
Per Tesserarsi basta compilare on.line il “Modulo” dedicato. Non si accettano iscrizioni per conto terzi di altri adulti e/o tramite telefono o messaggi vari. Il “Modulo Tesseramento” on.line è l’unico strumento valido per richiedere la Tessera E20. Dopo aver inviato il “Modulo Tesseramento” , faranno seguito le istruzioni per il pagamento, secondo la modalità scelta, via WhatsApp entro le 24 ore (fondamentale all’iscrizione scrivere correttamente mail e telefono”). Se superate le 24 ore la risposta non sia pervenuta, il Soggetto dovrà fare segnalazione inviando una mail a info@ledolovalli.diversa-mente.com oppure a mezzo WahtsApp alla segreteria.

3. DETTAGLI TESSERA E20
La Tessera E20 che ha validità per l’anno solare in corso al momento della sottoscrizione e troverà la scadenza alla fine dello stesso anno solare e dovrà essere rinnovata volontariamente (nessun tacito rinnovo). Verrà inviata comunicazione riguardo il buon esito e il Numero Tessera assegnato, a mezzo mail o WhatsApp, entro dieci giorni dal pagamento della stessa. La consegna della “Tessera Fisica” avverrà al primo evento a cui il Soggetto parteciperà. La Tessera è personale e non cedibile a terzi (pena l’annullamento della stessa senza rimborso della quota versata). Le DoloValli APS, si riserva il diritto di allontanare i Soggetti che recano disturbo alle attività o creano problemi, senza rimborso della quota versata. Il Tesseramento per i minori di 18 anni non è previsto. I Tesseramenti di novembre e dicembre saranno considerati validi per l’anno successivo.

DETTAGLI PARTECIPAZIONE

4. PER PARTECIPARE
Per iscriversi agli eventi programmati (escursioni, mostre, cene, laboratori ecc…), dopo opportuna lettura del programma allegato all’evento prescelto, si utilizzerà il “Modulo Iscrizione” on.line. Non si accettano iscrizioni per conto terzi di altri adulti (solo minori) e/o tramite telefono o messaggi vari. Il “Modulo Iscrizione” on.line è l’unico strumento valido per iscriversi agli eventi. Dopo aver inviato il “Modulo Iscrizione”, perverrà la conferma via WhatsApp entro le 24 ore successive (fondamentale all’iscrizione scrivere correttamente mail e telefono”). Se, superate le 24 ore, la stessa non perverrà, il Soggetto dovrà fare segnalazione scrivendo a info@ledolovalli.diversa-mente.com. oppure a mezzo WhatsApp alla segreteria dell’organizzazione. il Soggetto partecipante, tesserato oppure utente di un singolo evento pianificato da Le Dolovalli APS, dichiara di essere a conoscenza e di accettare per intero il presente regolamento in tutte le sue parti al momento della compilazione del “Modulo Iscrizione” on.line. Per gli Eventi organizzati per gruppi privati, è prevista la stipula di un accordo formale tra le parti per definire costi, cancellazioni, percorso, cambio programma, numero partecipanti ecc…

5. CANCELLAZIONI
E’ possibile ritirare la propria iscrizione da un evento, senza dover comunque pagare l’eventuale quota di partecipazione prevista fino a 24 ore prima dello stesso (Fatto salvo comunicazione diversa), informando gli organizzatori tramite e.mail all’indirizzo info@ledolovalli.diversa-mente.com o a mezzo WhatsApp alla segreteria dell’organizzazione. Il mancato preavviso, se non per motivi gravi, può determinare l’esclusione da tutti gli eventi e la revoca della eventuale Tessera. Per gli Eventi organizzati per gruppi privati, è prevista la stipula di un accordo formale tra le parti per definire costi, cancellazioni, percorso, cambio programma, numero partecipanti ecc…

6. CAMBIO PROGRAMMA
Le DoloValli APS si riserva il diritto di cambiare (o annullare) i programmi previsti qualora le esigenze organizzative lo richiedano. L’intero evento potrà essere annullato, sostituito o semplicemente rivisitato modificandone i dettagli. Le DoloValli APS darà tempestiva comunicazione lasciando la totale libertà ai soggetti iscritti all’evento di rinunciare alla partecipazione. Qualora l’evento venga annullato (o modificato) i Soggetti partecipanti accetteranno la decisione de Le DoloValli APS senza nulla pretendere (eccezion fatta per eventuali quote versate). A conferma della completa accettazione del presente regolamento e la rinuncia a qualunque azione di rivalsa nei confronti dello staff de Le DoloValli è sufficiente la spunta della corrispondente casella del modulo iscrizione evento. Per gli Eventi organizzati per gruppi privati, è prevista la stipula di un accordo formale tra le parti per definire costi, cancellazioni, percorso, cambio programma, numero partecipanti ecc…

REGOLAMENTO RELATIVO A ESCURSIONI/CAMMINATE

7. RESPONSABILITA’
Tutte le guide sono associate ad associazioni di categoria e ciascuna si assume, in via esclusiva, tutte le responsabilità connesse all’attività di guida escursionistica; Le DoloValli APS, in quanto promotore responsabile delle prenotazioni, si impegna a fornire a tutti i partecipanti che abbiano richiesto l’adesione agli eventi tutte le informazioni tecniche e specifiche necessarie fornite dalle guide di riferimento (sul contenuto ed esattezza delle quali rispondono in via esclusiva solo le singole guide). Le Dolovalli APS si impegna altresì a pubblicare sul sito www.ledolovalli.it (fornire scheda programma nel caso di gruppi privati) tutte le informazioni relative agli eventi organizzati dalle guide, trasmettere tutti i dati dei Soggetti partecipanti alle guide degli eventi cui si sono iscritti, utili per gli adempimenti fiscali (comprese eventuali singole indicazioni specifiche); l’organizzazione dei singoli eventi, ivi compresi testi informativi e foto degli eventi da esse promosse e poi pubblicati sul sito www.ledolovalli.it . Le DoloValli APS, non risponde per eventuali controversie correlate allo svolgimento degli eventi (ivi compresi infortuni, problemi organizzativi, informazioni errate sulle caratteristiche dell’escursione, negligenza delle guide, mancata osservanza da parte loro, o di altri, delle normative vigenti, etc.), ma solo limitatamente a tutto ciò che è strettamente correlato al mero servizio di prenotazione e di scambio di dati e informazioni. Per gli eventi, anche relativi a camminate, organizzati da Le DoloValli APS (cioè senza guida professionista) si rimanda al punto 16 del regolamento: “Eventi in autonomia”.

8. REGOLAMENTO DI ESCURSIONE
Il Soggetto partecipante, nel richiedere di essere accompagnato nell’ escursione scelta , accetta integramente il presente regolamento (anche mediante la spunta della corrispondente casella), del quale è stata data ampia pubblicità, nonché conferma di avere preso visione e di aver compreso integralmente tutte le caratteristiche tecniche dell’escursione: scala di difficoltà (Per Tutti – Facile – Media – Medio-Alta – Alta) durata  distanza in km e dislivello(puramente indicativa e salvo imprevisti) . In caso di dubbi, è tenuto a chiedere chiarimenti alla guida e/o a Le DoloValli APS PRIMA di iscriversi all’escursione. In particolare il Soggetto partecipante è informato ed acconsente al fatto che, se richiesto, egli dovrà uniformarsi in qualsiasi momento – e far uniformare i minori da lui accompagnati – con prontezza e diligenza al comportamento indicato dalla Guida o dai suoi collaboratori in merito, a titolo puramente esemplificativo, al passo da tenere, alla posizione rispetto al gruppo, alla distanza rispetto agli altri accompagnati, a non allontanarsi dal tracciato indicato dalla guida, ovvero di ciò avvertirla (ad esempio nelle pause bagno) , di non superarla, di mantenere il passo prestabilito, di portare rispetto nei confronti di chi è meno preparato, ecc. pena la decadenza di qualsiasi responsabilità della Guida, dei suoi collaboratori, degli eventuali organizzatori per l’incolumità dell’accompagnato stesso e delle persone sotto la sua vigilanza o tutela.

9. EQUIPAGGIAMENTO MINIMO
L’equipaggiamento minimo richiesto è quanto riportato nella scheda dedicata all’evento e successivamente comunicato a mezzo WhatsApp nel gruppo dell’evento.

10. IDONEITA’ FISICA
Ciascun Soggetto partecipante, interpellato in merito il proprio il medico curante, attesta, sotto la propria responsabilità, di essere fisicamente idoneo a svolgere l’attività di escursionismo che si accinge ad intraprendere – della cui difficoltà ha preso visione – di essere idoneo a vivere in ambiente montano, di non avere significative patologie in atto, di non essere affetto da malattie trasmissibili ai compagni di escursione o alle persone che lo dovessero assistere con manovre di primo soccorso.

11. TELEFONI E NORME DI BUONA EDUCAZIONE
Per non arrecare disturbo ai partecipanti e alla fauna selvatica, durante l’escursione Il Soggetto partecipante spegnerà il proprio cellulare o ne attiverà la modalità silenziosa, fatte salve situazioni di emergenza. E’ vietato riprodurre musica, anche a basso volume, salvo consenso unanime dei partecipanti; è altresì vietato fare schiamazzi, urla inutili che possano mettere in allarme la guida e/o il gruppo; non sono consentiti comportamenti di stampo sessista, razzista od omofobo, o comunque non consoni nei confronti di chi è meno preparato. E’ richiesta l’osservanza di ogni elementare norma di rispetto per l’ambiente in cui si svolge l’escursione, per la fauna selvatica, per la flora, per il silenzio e la bellezza dei luoghi. I rifiuti si riportano a casa.

12. CANI
In ogni escursione è specificato se è consentito o meno portare il cane.
Esso sarà – come richiesto dalle vigenti leggi – tenuto costantemente a guinzaglio, di lunghezza non superiore a 1,5 mt. e la museruola dovrà essere prontamente disponibile ai primi eventuali cenni di un comportamento aggressivo. Contestualmente all’iscrizione all’escursione Il Soggetto proprietario del cane dichiara che l’animale non è iscritto al Registro delle razze di cani ritenute pericolose e che il proprio animale non ha problemi comportamentali. E’ consentito al massimo un cane per partecipante.

13. MODIFICHE AL PROGRAMMA DI ESCURSIONE
A suo insindacabile giudizio, la Guida in ogni momento, a tutela della sicurezza e del benessere degli accompagnati (anche di un solo accompagnato) potrà modificare in modo anche sostanziale il programma senza che ciò possa in alcun caso dar luogo a contestazioni da parte dei partecipanti, ad esempio, in occasione di maltempo, in caso di infortunio o grave stanchezza o disagio di uno dei partecipanti, e, in ogni altro caso di pericolo attuale o presunto.

REGOLAMENTO GENERALE – ETICA – PRIVACY

14. DETTAGLI RIGUARDO I SOGGETTI ISCRITTI
Le Iscrizioni sono aperte a tutti I Soggetti che si trovino in condizioni psico-fisiche idonee a partecipare al singolo evento in totale autonomia senza bisogno di accompagnatori/assistenti: con l’iscrizione mediante il “Modulo Iscrizione” on.line, in forza dell’accettazione di cui al n. 1 del presente regolamento, coloro che intendono partecipare all’evento conferiscono a Le DoloValli APS il diritto di valutare l’idoneità del richiedente. Tale valutazione verrà effettuata da Le DoloValli APS secondo i seguenti criteri:

• caratteristiche specifiche del percorso, quali, a titolo meramente esemplificativo, durata, lunghezza, pendenza, condizioni del tracciato e complessiva difficoltà;
• esperienze pregresse;
• capacità fisica e psichica ad affrontare l’evento da parte del Soggetto partecipante all’apparenza riscontrabile dalla guida o, in generale, dal personale de Le DoloValli APS il giorno dell’evento, come esplicitato al punto n. 10 del presente regolamento;
• comportamento assunto dal soggetto partecipante nel corso dell’evento, in relazione alla determinazione del quale si rinvia al punto n. 15 del presente regolamento;

Se gli eventi prevedono posti limitati, le iscrizioni saranno chiuse al raggiungimento della quota iscritti massima. I minori di 18 anni possono partecipare agli eventi solo se accompagnati da un Soggetto partecipante maggiorenne che li aggiungerà nella propria iscrizione evento e se ne assumerà la totale responsabilità.

15. INIBIZIONI – ALLONTANAMENTO
Verrà inibita la partecipazione agli eventi di Le DoloValli APS a coloro che:

• si rifiutino di osservare il presente regolamento durante l’evento (escursionistico o di qualunque altro tipo), che hanno in precedenza accettato all’atto dell’iscrizione a mezzo nostro modulo;di osservare il presente regolamento sia durante l’evento (escursionistico o di qualunque altro tipo), che hanno in precedenza accettato nel momento in cui sono iscritti attraverso il nostro modulo;
• abbiano comportamenti poco rispettosi atti a minare l’armonia e la serenità del gruppo nei confronti dei partecipanti, delle guide e/o degli organizzatori, sia in ogni evento (escursionistico o di qualunque altro tipo) che tramite i nostri canali social;
• non si presentino all’evento senza effettuare rimborso totale della quota di partecipazione.

L’allontanamento può prevedere anche il blocco sui nostri canali social e sulla nostra newsletter. L’eventuale riammissione è a totale discrezione dello staff de Le Dolovalli APS e/o delle guide, singolarmente o collegialmente.

16. EVENTI IN AUTONOMIA
Per gli eventi/esperienze che riportano nella scheda programma le seguenti note “Evento totalmente indipendente” e “Ognuno è responsabile per se stesso”, ciascun Soggetto partecipante, con la compilazione del modulo di iscrizione, nel rispetto del principio di correttezza e buona fede di cui agli artt. 1175 e 1375 c.c. e del generale principio di affidamento, in forza del quale il comportamento di ciascun partecipante deve essere conforme alle regole di diligenza, prudenza e perizia richieste dal caso concreto, dichiara espressamente di essere a conoscenza delle specificità del percorso e di possedere le caratteristiche psico-fisiche, nonché le conoscenze necessarie ad affrontare l’evento in piena autonomia, contestualmente sollevando Le DoloValli APS da qualunque responsabilità civile o penale in caso di malori o incidenti non causalmente riconducibili a errori o omissioni dell’ associazione. Ne deriva che ogni Soggetto partecipante è responsabile della propria incolumità e presterà la massima attenzione a non incappare in situazioni di pericolo. Inoltre, si presume che ogni Soggetto partecipante alle escursioni sia in buono stato di salute comprovato. L’omissione di eventuali problemi fisici e di salute comporterà l’esclusione da tutti i nostri eventi futuri. A conferma della completa accettazione del presente regolamento e la rinuncia a qualunque azione di rivalsa nei confronti dello staff de Le DoloValli è sufficiente la spunta della corrispondente casella sul modulo iscrizione evento.

17. PASSAGGI IN AUTO
Le DoloValli APS e le guide che lavorano con questo marchio non organizzano passaggi in auto. Tuttavia allo scopo di contribuire all’abbattimento delle emissioni di CO2, qualora non sussistano problematiche legate a normative di ordine sanitario – che invitiamo comunque a rispettare – abbiamo pensato di facilitare la condivisione del mezzo di trasporto tra i partecipanti. I partecipanti decidono la condivisione dei mezzi in totale autonomia rispetto a “Le DoloValli APS” e rimangono gli unici responsabili di quanto potrebbe accadere durante il trasferimento in macchina (a titolo esemplificativo, ritardi, incidenti, comportamenti inappropriati).

18. PRANZI-DEGUSTAZIONI
Le DoloValli APS e le Guide che lavorano con questo marchio non sono “guide Turistiche” e non hanno nessun vantaggio/beneficio economico dai pranzi/degustazioni proposte/i durante o a fine escursione. Tuttavia allo scopo di contribuire alla Valorizzazione del Territorio sotto ogni aspetto e con l’intento di avere un prezzo agevolato per i partecipanti per i pranzi/degustazioni, Le DoloValli APS si presta ad accordare, a titolo meramente “di favore” nei confronti dei partecipanti agli eventi, un menù comune a tutti, concordato con i locali di zona interessanti Quanto proposto è deciso e stabilito dal locale stesso senza null’altro pretendere. Il prezzo richiesto andrà pagato al locale che rimane l’unico responsabile per variazioni di menù, disturbi causati da quanto mangiato. Le DoloValli APS e le guide non sono in alcun modo responsabili di quanto offerto/proposto dai locali e non possono in alcun modo essere ritenuti causa o colpevoli di disservizi dei locali.

19. PRIVACY
I dati conferiti a Le DoloValli APS saranno trattati nel rispetto del Regolamento Europeo sulla Privacy. Verranno trasmessi alle guide operanti con Le DoloValli APS nel momento in cui ci si iscriverà alle loro escursioni ed utilizzati per finalità organizzative e di fatturazione del servizio. Non saranno in alcun caso trasmessi a terzi. Nel modulo di iscrizione è data la possibilità di prestare il consenso all’iscrizione alla Newsletter di “Le DoloValli APS” per essere sempre informati in anticipo sulle iniziative future in programma, Sarà possibile cancellarsi dalla stessa in qualsiasi momento, usando l’apposito link “disiscrivimi” (o simile), posto in calce ad ogni E-mail.

• Il Soggetto partecipante accetta di essere contattato via mail, telefonicamente, tramite SMS e/o canali social (messenger, whatsapp, telegram) ai fini esclusivi dell’organizzazione dell’escursione prenotata.
• Il Soggetto partecipante accetta di essere inserito in un gruppo WhatsApp creato e dedicato all’evento scelto che verrà chiuso rimuovendo ogni partecipante nelle 24 ore successive alla chiusura dell’evento.

20. FOTO E VIDEO
Il Soggetto partecipante deve ritenersi informato e consenziente del fatto che gli organizzatori e gli altri partecipanti potrebbero riprenderlo o fotografarlo, in modo anche non accidentale, durante lo svolgimento dell’evento e consente sin d’ora, nell’impossibilità di preavvertire l’uso dell’immagine o del filmato (come pure per le foto pubblicate da egli stesso e/o dai nostri partecipanti sul gruppo Facebook) l’uso delle stesse, in siti, “social” riviste o libri o anche nella depliantistica promozionale aziendale o degli altri accompagnati, liberando l’organizzatore, la Guida, e gli altri partecipanti da ogni futura contestazione in merito. I Soggetti partecipanti hanno comunque il diritto di richiedere la rimozione di contenuti di loro proprietà o di loro interesse scrivendo a info@ledolovalli.it.

21. FORO COMPETENTE PER CONTROVERSIE
Per qualsiasi controversia derivante dal presente regolamento o in relazione ad esso, Il Foro Competente sarà esclusivamente quello di Pordenone – PN – Italia.